Em 2024, a Norma Regulamentadora nº 1 (NR1), foi alterada pela Portaria MTE nº 1.419, refletindo uma transformação importante na maneira como a sociedade vem encarando o trabalho. E trazendo mudanças significativas na forma como as empresas devem passar a lidar com segurança, saúde ocupacional e, agora, saúde mental.
Mais do que uma atualização técnica, a nova NR-1 redefine a cultura de prevenção dentro das organizações e impõe novas responsabilidades legais.
Será que a sua empresa está pronta para essa nova realidade?
Nas próximas linhas, explicaremos as principais mudanças da Norma, os riscos de não se adequar (incluindo multas e até interdição das atividades!) e como garantir que seu negócio esteja em conformidade com a lei.
O que é a NR-1
A Norma Regulamentadora nº 1, ou NR-1, é a primeira de uma série de 38 normas instituídas pela legislação trabalhista brasileira. É ela quem estabelece as disposições gerais que as empresas devem seguir sobre a segurança e saúde no trabalho.
Entre essas disposições, estão responsabilidades de empregadores, trabalhadores, órgãos fiscalizadores e orientações sobre a implementação de medidas de segurança no ambiente de trabalho.
De forma prática, é a NR-1 que determina que os empregadores devem oferecer um ambiente seguro para seus funcionários, além de adotar medidas preventivas no desempenho das funções, como, por exemplo, exigir exames médicos para garantir que os colaboradores não estão adoecendo por conta de suas funções.
É por conta da NR-1 que os exames admissionais e demissionais existem!
Acontece que, à medida que a sociedade evolui, novas necessidades vão aparecendo e para acompanhar e cobrir essas novas demandas, as leis e normas precisam ser atualizadas.
Com a NR-1 não foi diferente. Em 2024, ela sofreu alterações importantes, que seriam aplicadas a partir de 26 de maio de 2025. Entretanto, os prazos foram revisados e adiados para um ano depois, ou seja, maio de 2026.
A ideia é que as empresas possam se adequar para abarcar novos riscos ocupacionais e garantir que as medidas de prevenção em Segurança e Saúde no Trabalho sejam atendidas.
Por que e o que mudou com a nova NR-1?
Segundo dados do INSS, na última década, o número de pessoas afastadas do trabalho por síndrome de burnout cresceu quase 1.000%, como mostra o gráfico abaixo.
O burnout é uma síndrome ocupacional causada por estresse crônico na vida profissional. Seus principais sintomas são a sensação de exaustão, sentimento de negatividade em relação ao trabalho e piora do desempenho.
Além do burnout, outras doenças e problemas de saúde mental podem ser associadas ao estresse no trabalho, como ansiedade, depressão e transtornos do estresse pós-traumático (TEPT).
Diante desse cenário de impacto na saúde pública e previdência social, aumentou a demanda de atenção com os riscos de saúde mental. Surgindo assim a necessidade de mudanças nas NRs.
Entre as principais alterações, destacam-se:
- Inclusão da saúde mental como risco ocupacional
A partir de agora, estresse, burnout, assédio e sobrecarga também são oficialmente reconhecidos como fatores de risco a serem mapeados e controlados.
Conquista importante para os trabalhadores e um desafio e oportunidade para as empresas!
- Maior responsabilidade para o empregador
Se a sua empresa ainda não identifica, avalia e controla todos os riscos ocupacionais, ela já está descumprindo a NR-1!
O que mudou neste quesito é que a norma reforça os deveres da empresa de garantir que esses riscos estejam sob controle, incluindo agora, os psicossociais!
- Prevenção integrada por meio do PGR
O PGR (Programa de Gerenciamento de Riscos) precisa estar atualizado, documentado e acessível. A falta de evidência documental pode gerar sanções!
Com soluções como o WeCheck é possível gerar evidências e garantir a conformidade com a Lei!
- Treinamentos obrigatórios registrados digitalmente
A norma exige rastreabilidade e comprovação de treinamentos e capacitações, com validade controlada.
Os riscos da não conformidade
A nova NR-1, que passa a valer em maio de 2026, se descumprida pode gerar uma série de sanções administrativas, legais e operacionais para a empresa.
Mas o maior risco, muitas vezes, é invisível, como veremos a seguir…
1. Multas Administrativas
A empresa pode ser autuada pela inspeção do trabalho com base na gravidade da infração. Os valores variam conforme o tipo de infração, o número de trabalhadores expostos ao risco e o histórico da empresa.
2. Interdição de setores ou unidades
Se houver risco grave e iminente à saúde ou segurança dos trabalhadores, a fiscalização pode determinar a interdição imediata de máquinas, setores ou até mesmo da unidade inteira da empresa.
Isso implica paralisação das atividades, prejuízos operacionais e contratuais imediatos!
3. Termos de Ajuste de Conduta (TAC)
O Ministério Público do Trabalho pode instaurar inquérito civil e propor TACs com obrigações específicas para que a empresa se adeque à legislação.
O não cumprimento de um TAC pode gerar ações judiciais, multas diárias e bloqueios de bens.
4. Responsabilização judicial
Em caso de acidentes decorrentes da negligência com normas de segurança (inclusive por não cumprimento da NR-1), a empresa pode:
- Ser processada judicialmente em ações civis públicas;
- Arcar com indenizações por danos morais e materiais a trabalhadores;
- Responder por danos coletivos, com impacto à imagem e à reputação da marca.
5. Perda de certificações ou contratos
Empresas que atuam em cadeias produtivas maiores (agronegócio, energia, construção, indústria pesada) e não demonstram conformidade com as NRs podem perder certificações ISO ou selos de conformidade e ser desclassificadas em processos licitatórios ou contratos com grandes players.
6. Riscos invisíveis e perdas silenciosas
Além das sanções formais, a falta de controle digital e cumprimento da NR-1 pode gerar prejuízos poucos visíveis, mas muito importantes, como:
- Aumento do turnover;
- Adoecimento mental e físico dos colaboradores (com afastamentos);
- Redução de produtividade e eficiência operacional;
- Falta de padronização na operação, prejudicando o atendimento e a experiência do cliente;
- Comprometimento da reputação e confiança de investidores.
A tecnologia protege a sua empresa!
Adequar-se à nova NR-1 exige mais do que boa vontade, exige conhecimento das leis e normas e também acesso a dados confiáveis, visibilidade total da operação e controle digital de processos críticos.
Soluções como o WeCheck, da TrackingTrade já estão ajudando empresas de todos os setores no Brasil a transformar as exigências da norma em processos simples, auditáveis e à prova de erro.
As soluções personalizadas da TT permitem:
Vistorias e auditorias digitais:
Por meio de checklists personalizados para o seu negócio é possível registrar evidências com fotos e geolocalização e ter relatórios prontos para inspeções. Tudo em tempo real.
Indicadores de risco integrados:
É possível monitorar os principais KPIs relacionados à segurança e saúde ocupacional com paineis de dados inteligentes. As soluções com IA embarcada, oferecem, inclusive, insights de melhoria!
Rastreabilidade de treinamentos e inspeções:
Por meio de aplicativos de fácil acesso, é possível fazer registros organizados para estarem sempre disponíveis para fiscalizações e auditorias.
Alertas automáticos de não conformidades:
A IA integrada também identifica desvios e possíveis problemas, enviando notificações de alerta para as equipes responsáveis agirem com agilidade e de forma preventiva.
Histórico completo e centralizado:
Todas as ações ficam documentadas com data, hora e responsável, um diferencial decisivo em fiscalizações trabalhistas!
A nova NR-1 é um desafio ou uma oportunidade?
Depende do ponto de vista…
Se a sua empresa ainda descumpria a NR1 antiga e já não fazia o que era essencial, com certeza pode ser um problema. E é um problema que precisa ser resolvido de forma urgente, sob pena de sanções!
Mas, empresas que se antecipam sempre saem na frente: elas reduzem riscos, melhoram a produtividade e constroem um ambiente de trabalho mais seguro e saudável e ainda melhoram sua reputação e imagem no mercado, o que com certeza atrai investimentos.
Transformar a nova NR-1 em vantagem competitiva depende de você!
As ferramentas TrackingTrade foram criadas para atender as demandas personalizadas e complexas.
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